Jungtinės Karalystės Mokesčių inspekcijos taisyklės

Darbas yra neatsiejama daugelio gyvenimo dalis. KelionÄ—s Ä¯ darbÄ… ir atgal - kasdienybÄ—, o vis dažniau pasitaiko atvejų, kai darbo reikalais tenka išvykti ir ilgesniam laikui. Tokiu atveju iškyla klausimas, ar maistas, kurį perkame darbo išvykų metu turÄ—tų bÅ«ti apmokamas iš darbdavių kišenÄ—s, o gal šias išlaidas turÄ—tų padengti JungtinÄ—s KaralystÄ—s mokesčių inspekcija? Kas ir kaip tai turÄ—tų daryti, EuroPlius teiravosi "Business Help UK Group" mokesčių specialistų, kurie jau daugelį metų padeda Å¾monÄ—ms susigaudyti painioje JungtinÄ—s karalystÄ—s mokesčių sistemoje.

Mitai ir realybÄ—

Anot "Business Help UK Group" atstovų, per paskutiniuosius metus teko girdÄ—ti daugybÄ™ mitų apie leistinas ir neleistinas išlaidas. Nepaisant šių mitų, JungtinÄ—s KaralystÄ—s Mokesčių inspekcija (angl. HMRC) pakankamai aiškiai apibrėžia, kas leistina, o kas draudžiama. 

Visų pirma, reikÄ—tų pabrėžti, kad apie leistinas ar draudžiamas išlaidas galima kalbÄ—ti tik tuo atveju, kai išlaidų galimybÄ— apskritai atitinka tam tikrus HMRC nurodytus kriterijus. Kitaip tariant, reikÄ—tų žinoti, kokios yra sÄ…lygos, kai galima išskaičiuoti tam tikras išlaidas iš savo atlyginimo tam, kad uždarbio suma bÅ«tų mažesnÄ— ir dalį mokesčių bÅ«tų galima susigrąžinti, per PAYE mokesčių sistemÄ… (jei dirbate kaip darbuotojas - angl. employee) arba užpildÄ™ asmeninÄ™ pajamų deklarcijÄ… (Self-assessement tax return).

Taisyklės, kurias svarbu žinoti

Dirbantys JungtinÄ—je KaralystÄ—je turÄ—tų išmanyti tam tikras taisykles, kuriomis vadovaujantis

galima įtraukti tam tikrus pirkinius Ä¯ darbo išlaidas. Vadinamos "benchmark scale rates" taisyklÄ—s yra taikomos tokiais atvejais, kai:

-Darbuotojas yra priverstas vykti kur nors, atlikdamas darbo užduotį, tačiau ši kelionÄ— nÄ—ra įprasta kelionÄ— į/iš darbo.

-Darbuotojas turi išvykti darbo reikalais daugiau nei 5 ar 10 valandų (t.y. šÄ¯ laikotarpį nebÅ«na namuose ar Ä¯prastoje darbo vietoje).

-Jei netaikomos "Working Rule Agreements", t.y. atskiros taisyklÄ—s, atsižvelgiant į darbo specifikÄ…. 

Pavyzdžiui, sunkvežimio vairuotojas, kurio įprastinÄ—s darbo valandos nuo 8:30 iki 5:00, kartais gauna pavedimų pristatyti krovinius iš kito depo. Tai reiškia, kad vairuotojui darbo dienÄ… teks pradÄ—ti 7:00 (iš namų išvykti prieš 6:00). Tokiu atveju darbo diena truks ilgiau nei 8 valandas. JungtinÄ—s KaralystÄ—s Mokesčių inspekcija sutinka, kad tai nÄ—ra reguliarios darbo valandos, todÄ—l, vadovaujantis įprastinÄ—mis taisyklÄ—mis, vairuotojui turÄ—tų bÅ«ti skiriamas "vieno valgio" arba "dviejų valgių" mokestis, tačiau per 24 darbo valandas negalima skirti daugiau nei 3 leistinų mokesčių (’reitų’).

Kitas pavyzdys: inžinierius, dirbantis nuo 8:30 iki 5:00, kelis kartus per mÄ—nesį turi vykti susitikti su klientais vakarais. Susitikimai nÄ—ra reguliarÅ«s ir tai nÄ—ra kasdienio darbo dalis, todÄ—l darbuotojui priklausytų vieno arba dviejų valgių reitas kiekvienÄ… kartÄ…, kai susitikimai baigiasi po 8:00 vakaro. Tokiu atveju, vadovaujantis HMRC  taisyklÄ—mis, skriamas papildomas valgio mokestis. 

Kokios sumos skiriamos maitinimui

Apskritai derÄ—tų žinoti , kad "Benchmark scales" ‘reitai’ buvo HMRC patvirtinti 2009 m. balandžio 6 d. ir galioja iki šiol:

"Pusryčių" mokestis – gali bÅ«ti skiriamas iki £5 

"Vieno valgio" mokestis (5val.) - iki £5 

"Dviejų valgių" mokestis (10val.) - iki £10

"VÄ—lyvo vakaro valgio" ("VakarienÄ—s") mokestis - iki £15

Trumpai apie ‘maitinimo’ mokesčius arba kitaip vadinamus ‘reitus’

"Pusryčių" mokestis gali buti mokamas darbuotojui, jei šis išvyksta iš namų darbo reikalais anksčiau nei įprastai ir tai bÅ«na prieš 6 val. ryto, o pusryčius perka išvykÄ™s iš namų. Jei darbuotojas nuolat į darbÄ… išvyksta prieš 6 val. ryto, toks mokestis neskiriamas.

"VÄ—lyvo vakaro valgio" mokestis yra skaičiuojamas tuo atveju, jei darbuotojas darbÄ… baigia vÄ—lai, t.y. po 8 val. vakaro ir yra priverstas pirkti vakarienÄ™ prieš grįžtant į namus, kai įprastomis darbo dienomis valgo jÄ… namuose.

Pusryčių ir vakarienÄ—s mokesčiai yra taikomi tik tais atvejais, jei darbuotojų darbo valandos nÄ—ra nuolat ankstyvos arba vÄ—lyvos.

"Vieno valgio" mokestis gali bÅ«ti skiriamas, kai darbuotojas darbo reikalais turi išvykti ilgesniam nei 5 valandų periodui ir dÄ—l to yra priverstas pirkti maistÄ… išvykos metu.

"Dviejų valgių" mokestis gali buti mokamas, kai darbuotojas turi išvykti darbo reikalais ilgesniam nei 10 valandų periodui ir dÄ—l to yra priverstas pirkti maistÄ… išvykos metu.

"Benchmark scale" mokesčiai yra limituojami iki trijų valgių per dienÄ… ar 24 valandų periodÄ…. Valgiu laikoma: ir maistas, ir gÄ—rimas,  atsižvelgiant Ä¯ standartinÄ™ šių žodžių reikšmÄ™. 

Taipogi yra ir "Overnight Subsistence Rate" – ‘naktinis maisto ‘reitas’. Tačiau jis netaikomas, vadovaujantis "Benchmark scales" taisyklÄ—mis. Darbuotojui priklauso vienas atlygis už perkamÄ… maistÄ… kelionÄ—s metu. Jis negali gauti pinigų, skirtų pusryčiams ir vakarienei, jei gauna "Overnight Subsistence Rate". Daugiau informacijos galite rasti HMRC leidinyje "EIM05231".

Norintys daugiau sužinoti apie kitas leistinas ir neleistinas išlaidas gali kreiptis į "Business Help UK Group" specialistus telefonu 01708 706 142 arba rašyti elektroniniu adresu info@bhukgroup.com

Daugiau informacijos taip pat galite rasti kituose "Business Help UK Group" puslapiuose:  www.bhukgroup.com

Susisiekite su "Business Help UK Group" specialistas ir jie pasidalins informacija apie kitus darbdavių įsipareigojimus.